【実体験で語る】秘書のお仕事【向いてる人だけ読んで下さい】

秘書の仕事に興味がある人 「どんな人が秘書に向いてるのかな?」 こんな質問に答えます。 この記事の内容 秘書に向いている人はこんな人 秘書の仕事ブログで紹介 秘書に向いているか?この2つで判断 【秘書に向いているか】が重要【資格不要】 秘書に向いている人はこんな人【まとめ】 この記事を書いている私は未経験からスタートして、専属秘書を15年やってきました。 どんな人が秘書に向いているかしりたい人は、この記事を参考にしてみてください。 Contents 秘書に向いている人はこんな人秘書の仕事ブログで紹介秘書に向いてるかはこの2つで判断できる【秘書の向いているか?】が最重要【資格は不要】秘書に向いている人はこんな人【向き不向きがある】秘書に向いている人はこんな人 お母さん役を演じれる人 気が利くねと言われる人 面倒見がいい人 ぶれない人 提案できる人 1.お母さん役を演じれる人 子供を愛するお母さんは、子供に対して無償の愛を注ぎます。 秘書のお仕事は、子どもに愛を注ぐお母さんのように、社長と会社のことを考え、愛を注ぎます。 厳密にいうと、社長と家族・部下・お客様、関わるものすべてを受け入れられる人が秘書に向いています。 マザーテレサのような愛を注げる人になりましょう。 2.「気が利くね」と言われる人 気が利く人は、いつもまわりを意識できている人ですよね。 秘書の仕事は、気を利かせられる人ほど向いています。 普段から自然と気を利かせることができる人は、秘書の仕事を楽しむことができます。 「背中に目があるのかと思った」と言われるくらい目配り・気配り・心配りしてみる。 面倒見がいい人 お世話を焼くことが好きな人は、秘書の仕事が苦ではありません。 小学生の時保健委員とかやっていた人、実は秘書に向いていますよ。 おせっかいかしら?と思うくらいが、ちょうどよかったりする。 ぶれない人 秘書の仕事は、決定権を持った人と一緒に仕事をすることが多いです。 信頼関係が成り立っていれば決定権者は、秘書に意見を求めてくることがあります。 意見を求められたとき、考えがなく答えることが毎回ブレていたら、信用できませんよね。 ブレない答えを持てるよう、自分の芯を持ちましょう。 「体幹」のように精神の幹を鍛える。 提案できる人 改善した方が良いと思う案件が出たとき、ただ見てるだけでなく何か提案できるようにしましょう。 言われたことだけをやるのではなく、いつも自分で考える癖をつけるといいですね。 提案力は秘書に限らすどこでも喜ばれる。 秘書の仕事ブログで紹介 秘書の普段の仕事がどんな仕事か気になりますよね? 今回は、外資系の企業の「日本人社長秘書」について書きました。 部長秘書やグループ秘書にも同じことが言えるので秘書を目指す人は、目を通してみてください。 ある日のスケジュール 外資系IT企業日本人社長秘書 時間 やること 8:30 出勤 コーヒー準備(上司の好きなコナコーヒーを入れる・到着と同時に出す 8:45 スケジュール確認 10:00 … Continue reading 【実体験で語る】秘書のお仕事【向いてる人だけ読んで下さい】