在宅秘書をやりたい人「在宅秘書ってどんなことするのかな?」 こんな質問に答えます。 在宅秘書のポイント クライアントの仕事を理解する クライアントの生産性を高める 依頼された仕事+アルファのことをする この記事を書いている私は15年間秘書の仕事をしてきて現在は在宅秘書をしています。 どんな仕事をしているかはオンライン秘書を探している方へ【ご依頼ページ】をご覧ください。 これから在宅秘書を始めたい人はこの記事を読んで参考にしてください。 2016年頃はスーツで秘書 2020年はトレーニングウェアで秘書です。 オンライン(在宅)でも仕事の質は落ちません。 むしろ出勤がない分生産性が上がっています。 Contents 在宅(リモート)秘書とは在宅秘書の仕事内容と働き方在宅秘書の勤務時間在宅秘書のメリット・デメリット在宅秘書の1日の流れ在宅(オンライン)秘書はこんなひとにおすすめ在宅秘書(オンライン)はこんな人に向いている在宅(リモート)秘書の報酬【まとめ】在宅(リモート)秘書とは 事業が忙しくなってくると事務作業やマネジメントの一部を「誰かに任せたい」「事業に集中したい」と思う経営者やフリーランスがたくさんいます。 大手のように予算が多くない中小企業は秘書を社員として雇う余裕がありません。 そんな経営者やフリーランスのお手伝いをするのが「在宅秘書」なんです。 在宅秘書の仕事内容と働き方 在宅秘書の仕事内容は多岐にわたります。 「オンラインでできる事務作業全般」といったイメージですね。 具体的な業務内容 資料作成 メール対応 リサーチ業務 スケジュール管理 郵便物の発送作業 ブログ・SNSの代理投稿 出張手配や宿泊先の予約 英語ができる方の場合には通訳や翻訳、英語でのリサーチが入ってきますね。 web関連に強い場合にはサイトへの投稿やデザイン加工、画像処理なども頼まれることもあります。 クライアントの喜ばれる在宅秘書とは広く浅くいろんなことができる人なんです。 必須条件としてはオンラインで仕事ができる環境が整っていることです。 「パソコンが苦手」 「ITは分からない」 「インターネットは嫌い」 という人にはオンラインでの在宅秘書の仕事は難しいかもしれません。 最低限必要なもの【ハード面】 パソコン インターネット環境 基本的なPCスキル この3点は必須で場合によってはwebカメラ(パソコンに内蔵されていればOK)があると便利ですね。 最低限必要なもの【ソフト面】 ビジネスマナー 調べる検索能力 コミュニケーション能力 ビジネスマナーに自信がない人はビジネスマナーの教科書をさらって読んでおくと良いかもしれません。 在宅秘書の勤務時間 基本的にはクライアントが動いている時間帯が勤務時間になることが多いですね。 コアタイムは10時~15時くらいで前後2~3時間くらい幅があるといった感じなので割と融通が利きます。 勤務時間の例 9時~16時 10時~15時 10時~17時 週5日で働く人もいるし週2、3日で働く人もいます。 … Continue reading 在宅(オンライン)秘書の仕事とは【徹底解説します】
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